digitale kasboek

Nieuw in de GASTROFIX-App: Uw digitale kasboek

Met de nieuwe App Release 2.19 bieden we u een nieuwe functie die uw dagelijkse werk een stuk makkelijker maakt: het digitale kasboek van GASTROFIX. De kassalogger dient als hulpmiddel voor u als gastronoom en vervangt zo de kassalogger. Het kasboekje omvat alle contante transacties in uw bedrijf (d.w.z. inkomsten, uitgaven, heffingen, stortingen van wissels).

Wat zijn de voordelen van het digitale kasboek?

Grondslagen van het kasboek

Volgens §146 AO is elk bedrijf verplicht een kassalogboek bij te houden wanneer transacties in contanten worden verricht. Juridisch gezien moeten alle ontvangsten en uitgaven in contanten dus dagelijks worden geregistreerd. Bovendien moeten alle transacties worden opgeslagen in een formaat dat later niet kan worden gewijzigd. Trouwens: De dagelijkse geldcontrole kan ook worden uitgevoerd met behulp van de GASTROFIX app. De voordelen van het kasboek binnen de GASTROFIX app zijn:

  • Digitalisering van het kasstelsel
  • Maak een back-up van alle gegevens in de cloud
  • Eenvoudige bediening
  • Tamper-bewijs

Uitleg van begrippen

In het kasboek van de GASTROFIX app worden verschillende termen gebruikt:

  • Deponeren van wisselbrieven: overboeking van geld uit de kluis naar de kassa en/of portemonnees binnen het bedrijf. Voorbeeld: Breng de wijziging aan het begin van de dag aan.
  • Drainage: Geldoverdracht van de kassa/verpleegster naar de kluis. Voorbeeld: leegmaken van contant geld aan het einde van de werkdag.
  • Overige inkomsten: Geld overmaken naar de kassier/ wallet
    Voorbeeld: Inkomsten uit een carrousel voor kinderen
  • Overige uitgaven: Geld overmaken van de kassier/ wallet
    Voorbeeld: uitgang voor reinigingsmiddelen

Gebruik van het kasboek

Idealiter wordt een kassalogboek gebruikt volgens het volgende schema (zie afbeelding). Wanneer de functie is geactiveerd, wordt de kluis automatisch aangemaakt. Aangezien de kluis een essentieel onderdeel van het kassalogboek is, kan deze niet worden gedupliceerd of gedeactiveerd.

digital kasboek van Gastrofix

Om een vlotte installatie van het GASTROFIX kasboek te garanderen, raden wij de volgende instellingsprocedure aan:

  1. Wolk voor eerste installatie
  2. App voor eerste installatie
  3. Werken met het kasboek

Wij ondersteunen u

Bezoek gewoon de pagina van ons supportcentrum. Hier vindt u veel belangrijke tips en onderwerpen over het GASTROFIX POS-systeem.