GoBD – digitale Betriebsprüfung vom Finanzamt

GoBD-konform

Alle Funktionen der Kasse sind zu 100% GoBD-konform – offiziell geprüft und zertifiziert von audicon.

Finanzamt-konform

Berücksichtigung aller steuerrechtlichen Vorgaben der Finanzbehörden

Bußgeld sparen

Bei fiskalen Änderungen ist Ihre Kasse stets mit einem Klick auf dem neusten Stand

Begriffserklärung

GoBD bedeutet: „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.

Electronic library

Fotomontage: GASTROFIX GmbH, basierend auf dem Originalbild „Elektronische-Bibliothek“ © baona / istockphoto, 2016

Zu den Bestimmungen

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) veröffentlichte am 14.11.2014 ein Schreiben, in dem festgelegt wurde, dass die GoBD ab dem 1.1.2015 die GoBD/GDPdU ersetzen.

Behörden haben bereits seit dem 1. Januar 2002 Anspruch auf Herausgabe der Daten in elektronischer Form. Seit 2016 wurde das Gesetz für alle gültig.

Das Ziel von den neuen GoBD ist es, alle Belege und Geschäftsvorfälle zu digitalisieren. Darin enthalten ist die Pflicht jeden einzelnen Geschäftsvorgang aufzuzeichnen.

Batch GoDB
Siegel-Kassensystem-Zertifikat_Gastrofix

Wie wird geprüft, auf was man sich einstellen muss?

Die Prüfung der Daten erfolgt entweder durch unmittelbaren Zugang auf:

  • die Hardware durch den Betriebsprüfer
  • die maschinelle Auswertung strukturierter Tabellendaten
  • Transaktionsdaten als Export auf einem Datenträger

Das Finanzamt hat mit spezieller Software aufgerüstet, um Datenbestände zu überprüfen, Manipulationen aufzuspüren und zu untersuchen, ob eine GoBD Konformität gegeben ist. Dabei wird mit branchenüblichen Durchschnittswerten verglichen und es werden Plausibilitätsprüfungen mit Benchmarks durchgeführt. Um manuell eingegebene bzw. erfundene Buchungen aufzudecken, werden statistische Verfahren verwendet.

Die Geräte (Registrierkassen, Kasse, POS, EPOS und nachgeordnete DV-Systeme wie webbasierte/cloudbasierte Office-, Dashboard- und Backoffice-Funktionen) müssen den folgenden Grundsätzen entsprechen:

Welche Daten müssen bereitgestellt werden?

Es sind generell alle Unterlagen, die zum Verständnis und zur Buchführung für die Besteuerung relevant sind aufzubewahren, um nachzuweisen, dass die Ordnungsvorschriften eingehalten worden sind.

Zu den Daten gehören unter Anderem:

  • Alle Bewegungsdaten wie Finanzberichte, Journaldaten, Einzelverkäufe, Warengruppen etc.
  • Stammdaten wie Artikel, Systemoptionen, Änderungen, etc.

Bedeutung für die Daten aus Ihrer Kasse

Für alle Daten aus einer Registrierkasse, POS (Point of Sale), EPOS (Electronic Point of Sale), die mit einem Datenverarbeitungssystem erstellt worden sind, gilt:

  • Einnahmen und Ausgaben sind alle einzeln aufzuzeichnen
  • 10 Jahre Aufbewahrungspflicht für alle Einzeldaten
  • Verfügbarkeit, Lesbarkeit und Auswertungsfähigkeit der Daten muss jederzeit gegeben sein
  • Historisiert vorzuhalten sind: erforderliche Organisationsunterlagen, z. B. Handbücher, Bedienungs- und Programmieranleitungen
  • Für das Finanzamt lesbar zur Verfügung stehen müssen Einzeldaten inkl. Strukturinformationen
  • Manipulationssicherheit muss bewiesen werden und jederzeit lesbar gespeichert werden
  • Es ist der Nachweis zu führen, dass die Daten manipulationssicher, unveränderbar und jederzeit lesbar gespeichert werden
  • Eine Zusammenfassung der Einzelbuchungen im Tages- oder Monats-Z-Bericht sind nicht gestattet

Bei Missachtung muss mit Bußgeldern gerechnet werden:

Bei nicht gegebener Einhaltung der Vorschriften kann es teuer für Sie werden, es drohen Bußgelder von 2.500€ bis zu 250.000€.

Viele Kassen erfüllen diese Vorgaben nicht vollständig!

GASTROFIX erfüllt alle behördlichen Anforderungen und Konformitäten. Stammdaten wie Benutzer, Artikel, Warengruppen usw. sowie Transaktionsdaten wie Bestellungen, Abrechnungen, Stornos, Splittings usw. sind unverdichtet. Sowohl auf den Kassen, also in unserem Fall auf den Apple-Geräten selbst, als auch wenn gewünscht im webbasierenden Backoffice/Dashboard, das komplett abgesichert in der Cloud jederzeit verfügbar ist.Die Daten können in beliebiger Form exportiert werden, selbstverständlich auch gleich in GoBD-konformer Form.

Mit GASTROFIX sind Sie perfekt vorbereitet
auf alle neuen Regelungen

Zusammenfassung

Daten von Kassensystemen (ECR, POS, EPOS) müssen digital archiviert werden. Bei dem Einsatz von elektronischen Kassensystemen, müssen Daten aus diesem System dem Betriebsprüfer zur Verfügung gestellt werden.

Verschiedene Formate sind für die Datenträgerüberlassung zugelassen. Ein entsprechendes Standardformat wurde vom Bundesfinanzministerium inzwischen empfohlen. Diese Normierung hat das Ziel, vor Ort sämtliche Daten vom Betriebsprüfer in eine Prüfersoftware einzulesen und auszuwerten.

Ihr Gerät wird nicht beanstandet, wenn es bauartbedingt den beschriebenen gesetzlichen Anforderungen nicht oder nur teilweise genügt, wenn dieses Gerät maximal bis zum 31. Dezember 2016 in Ihrem Betrieb eingesetzt wird. Die Voraussetzung um die beschriebenen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ist die Durchführung von technisch möglichen Softwareanpassungen und Speichererweiterungen. Ihre Daten sind uns wichtig! Zur Datensicherheit

Bitte beachten:

Diese Informationen haben weder Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität, noch stellen sie eine rechtlich verbindliche Aussage dar. Stand: 2017.

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