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hogaFUTURE BY GASTROFIX
Lisa Kretz

Ihr digitales Kassenbuch von GASTROFIX

Allgemein
Digitales Kassenbuch

Neu in der GASTROFIX-App: Ihr digitales Kassenbuch

Mit dem neuen App-Release 2.19 bieten wir Ihnen ein neues Feature, das Ihren Arbeitsalltag massiv erleichtern wird: das digitale Kassenbuch von GASTROFIX. Das Kassenbuch dient als Hilfsmittel für Sie als Gastronom und ersetzt somit das manuelle Journal. Das Kassenbuch umfasst alle Transaktionen die in Ihrem Betrieb mittels Bargeld erfolgen (d.h. Einnahmen, Ausgaben, Abschöpfungen, Wechselgeldeinlagen).

Welche Vorteile bietet Ihnen das digitale Kassenbuch?

Grundlagen des Kassenbuchs

Nach §146 AO ist jedes Unternehmen zur Führung eines Kassenbuchs verpflichtet, sofern getätigte Transaktionen via Bargeld erfolgen. Rechtlich gesehen, müssen also alle Kasseneinnahmen und -ausgaben täglich protokolliert werden. Des Weiteren müssen alle Transaktionen in einem Format abgespeichert werden, das nachträglich nicht verändert werden kann. Übrigens: Auch der täglich durchzuführende Kassensturz kann mithilfe der GASTROFIX-App erfolgen. Die Vorteile des Kassenbuches innerhalb der GASTROFIX-App sind:

  • Digitalisierung der Kassenbuchführung
  • Sicherung aller Daten in der Cloud
  • Einfache Bedienbarkeit
  • Manipulationssicher

Begriffserklärung

Das Kassenbuch in der GASTROFIX-App bedient sich verschiedener Begriffe:

  • Wechselgeldeinlage: Geldtransfer aus dem Tresor in die Kasse und/oder Geldbörsen innerhalb des Betriebes. Bsp.: Einlage Wechselgeld am Tagesbeginn.
  • Abschöpfung: Geldtransfer aus der Kasse/Geldbörse in den Tresor. Bsp.: Kassenleerung am Ende des Geschäftstages.
  • Sonstige Einnahmen: Geldtransfer in die Kasse/Geldbörse
    Bsp.: Einnahmen aus einem Kinderkarussell-Automaten
  • Sonstige Ausgaben: Geldtransfer aus der Kasse/Geldbörse
    Bsp.: Ausgabe für Putzmittel

Nutzung des Kassenbuchs

Ein Kassenbuch sollte im Idealfall nach dem folgenden Schema (sh. Bild) eingesetzt werden. Im Rahmen der Aktivierung des Features wird der Tresor automatisch angelegt. Da es sich beim Tresor um einen essentiellen Bestandteil des Kassenbuchs handelt, kann er weder dupliziert noch deaktiviert werden.

kassenbuch-nutzung-schema-2.png

Um eine reibungslose Installation des GASTROFIX Kassenbuches zu gewährleisten, empfehlen wir folgenden Einrichtungsablauf:

  1. Initialeinrichtung Cloud
  2. Initialeinrichtung App
  3. Arbeiten mit dem Kassenbuch

Wir unterstützen Sie

Besuchen Sie doch einfach mal die Seite unseres Support-Centers. Denn hier finden Sie viele wichtige Tipps und Themen rund um das GASTROFIX-Kassensystem.

Support-Center
25. August 2018/0 Kommentare/von Lisa Kretz
Schlagworte: Features, neue App-Version
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https://www.gastrofix.com/wp-content/uploads/2018/06/blog-1.png 300 750 Lisa Kretz https://www.gastrofix.com/wp-content/uploads/2017/04/logo-gastrofix.svg Lisa Kretz2018-08-25 11:50:542018-09-05 13:21:09Ihr digitales Kassenbuch von GASTROFIX
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