Neu in der GASTROFIX-App: Ihr digitales Kassenbuch
Mit dem neuen App-Release 2.19 bieten wir Ihnen ein neues Feature, das Ihren Arbeitsalltag massiv erleichtern wird: das digitale Kassenbuch von GASTROFIX. Das Kassenbuch dient als Hilfsmittel für Sie als Gastronom und ersetzt somit das manuelle Journal. Das Kassenbuch umfasst alle Transaktionen die in Ihrem Betrieb mittels Bargeld erfolgen (d.h. Einnahmen, Ausgaben, Abschöpfungen, Wechselgeldeinlagen).
Welche Vorteile bietet Ihnen das digitale Kassenbuch?
Grundlagen des Kassenbuchs
Nach §146 AO ist jedes Unternehmen zur Führung eines Kassenbuchs verpflichtet, sofern getätigte Transaktionen via Bargeld erfolgen. Rechtlich gesehen, müssen also alle Kasseneinnahmen und -ausgaben täglich protokolliert werden. Des Weiteren müssen alle Transaktionen in einem Format abgespeichert werden, das nachträglich nicht verändert werden kann. Übrigens: Auch der täglich durchzuführende Kassensturz kann mithilfe der GASTROFIX-App erfolgen. Die Vorteile des Kassenbuches innerhalb der GASTROFIX-App sind:
- Digitalisierung der Kassenbuchführung
- Sicherung aller Daten in der Cloud
- Einfache Bedienbarkeit
- Manipulationssicher
Begriffserklärung
Das Kassenbuch in der GASTROFIX-App bedient sich verschiedener Begriffe:
- Wechselgeldeinlage: Geldtransfer aus dem Tresor in die Kasse und/oder Geldbörsen innerhalb des Betriebes. Bsp.: Einlage Wechselgeld am Tagesbeginn.
- Abschöpfung: Geldtransfer aus der Kasse/Geldbörse in den Tresor. Bsp.: Kassenleerung am Ende des Geschäftstages.
- Sonstige Einnahmen: Geldtransfer in die Kasse/Geldbörse
Bsp.: Einnahmen aus einem Kinderkarussell-Automaten - Sonstige Ausgaben: Geldtransfer aus der Kasse/Geldbörse
Bsp.: Ausgabe für Putzmittel
Nutzung des Kassenbuchs
Ein Kassenbuch sollte im Idealfall nach dem folgenden Schema (sh. Bild) eingesetzt werden. Im Rahmen der Aktivierung des Features wird der Tresor automatisch angelegt. Da es sich beim Tresor um einen essentiellen Bestandteil des Kassenbuchs handelt, kann er weder dupliziert noch deaktiviert werden.
Um eine reibungslose Installation des GASTROFIX Kassenbuches zu gewährleisten, empfehlen wir folgenden Einrichtungsablauf:
Wir unterstützen Sie
Besuchen Sie doch einfach mal die Seite unseres Support-Centers. Denn hier finden Sie viele wichtige Tipps und Themen rund um das GASTROFIX-Kassensystem.
