Datensicherheit wird bei GASTROFIX groß geschrieben Zum Inhalt springen

Datensicherheit bei GASTROFIX

Ihre Daten sind uns genau so wichtig wie Sie. Wir haben hier die wichtigsten Fakten zu diesem Thema zusammengefasst:

I. Ihre Daten in Ihrem Betrieb (lokales Netzwerk / W-LAN)

Datensicherheit - höchster Standard

Wir spannen in Ihrem Restaurant ein eigenständiges, verschlüsseltes W-LAN-Netzwerk nur für das GASTROFIX-Kassensystem auf. Die Bestellterminals kommunizieren dabei verschlüsselt mit dem als sicher geltenden WPA2-Sicherheitsstandard miteinander.

Jede Transaktion eines Geräts (Bestellung, Bezahlen, Storno, …) wird in wenigen Sekunden mit allen anderen Geräten im Netzwerk synchronisiert. Damit sind bei Mehrplatzanlangen alle Daten mehrfach redundant (d.h. doppelt und dreifach) gesichert. Falls jemals ein Gerät ausfällt, sind alle Daten auf den anderen Geräten vollständig vorhanden. Darüber hinaus werden - selbstverständlich nur wenn Sie das wollen - alle Daten bei einer bestehenden Internet-Verbindung sofort in die Cloud übertragen.

Ausfallsicherheit - keine ständige Internetverbindung notwendig

Sie benötigen zum Betrieb Ihres Restaurants keine Internetverbindung. GASTROFIX läuft stunden-, tage- und wochenlang auch ohne Internetverbindung. Lediglich die bequeme Stammdatenpflege und die umfassenden Auswertungen des Cloud/Web-basierenden Backoffice sind nur mit einer Internetverbindung verfügbar. X- und Z-Abschläge sind jederzeit auch von jedem Kassenterminal in Ihrem lokalen W-LAN möglich.

Sobald eine Internetverbindung wieder zur Verfügung steht, werden alle Daten verschlüsselt (SSL-Sicherheitsstandard) mit Ihrer persönlichen Cloud synchronisiert. (Wir haben auch Kunden, die z.B. bei ihrer Restaurant Eröffnung noch kein Internet haben. Auch das ist problemlos möglich. Den ganzen Tag über wird einfach nur über das lokale WLAN-Netzwerk gearbeitet. Nach Feierabend wird ein iPad mit nach Hause genommen, wo Internet zur Verfügung steht. Wenige Minuten später ist die aktuelle Tagesschicht in der Cloud zur Auswertung verfügbar).

Rechtssicherheit – keine Sorgen mit dem Finanzamt

Alle Umsätze liegen gemäß den neusten Regelungen des Finanzamtes GoBD-konform vor. Sowohl auf Ihrem iPad als auch (falls gewünscht) in der Cloud.

II. Ihre Daten in der Cloud / auf den GASTROFIX-Internet-Servern

Ausfallsicherheit - doppelt redundante Server

GASTROFIX betreibt zur Ihrer Sicherheit zwei identische Server-Cluster. Diese befinden sich räumlich getrennt in deutschen Rechenzentren mit separater Stromversorgung und mehrfach ausgelegter Internetanbindung.

Dank dieser doppelten Serverstruktur werden ständig alle Daten auf dem zweiten Server gespiegelt. Sollte der erste Server einmal ausfallen, springt sofort der zweite Server ein. Darüber hinaus hat jeder dieser beiden Server redundante, d.h. doppelt ausgelegte Festplatten, so dass der Ausfall einer Festplatte keinerlei Beeinträchtigungen oder sogar Datenverlust verursacht.

Maximale Datensicherheit - SSL-Verschlüsselung

Alle Daten von und zu der Cloud werden per SSL verschlüsselt übertragen (gleicher Sicherheitsstandard wie beim Online-Banking) und in deutschen Rechenzentren auf eigenen GASTROFIX-Servern verschlüsselt gespeichert.

GASTROFIX erfüllt durch die in Deutschland betriebenen Server die strengen deutschen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die einschlägigen Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG) und Telekommunikationsgesetzes (TKG) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Ihre Daten gehören Ihnen! - Jederzeit abruf- und downloadbar

Ihre Daten stehen Ihnen jederzeit und überall zur Verfügung: Zum einen sind alle jemals generierten Transaktionsdaten immer auf allen genutzten iPads / iPods codiert gespeichert. Zum anderen werden die Daten bei einer bestehenden Internet-Verbindung in wenigen Sekunden an Ihre persönliche Cloud übermittelt. Dort können Sie Ihre Transaktionsdaten in GoBD-konformem Format jederzeit per Mausklick in einer CSV- bzw. Excel-Tabelle exportieren und auch Zuhause lokal sichern.